วันที่ 15 พฤษภาคม 2569 ณ ห้องประชุมสำนักงานสภาเกษตรกรแห่งชาติ และผ่านระบบประชุมทางไกล (Zoom Meeting) นายณรงค์รัตน์ ม่วงประเสริฐ เลขาธิการสภาเกษตรกรแห่งชาติ เป็นประธานเปิดการประชุมเตรียมความพร้อมการใช้งานระบบบริหารจัดการสำนักงาน (e-Office)
การประชุมครั้งนี้จัดขึ้นเพื่อชี้แจงแผนการนำระบบ e-Office มาใช้ในงานสารบรรณของสำนักงานสภาเกษตรกรแห่งชาติ ภายใต้โครงการพัฒนาระบบคลาวด์กลางภาครัฐ (Government Data Center and Cloud Service: GDCC) เพื่อให้การรับ-ส่งหนังสือราชการและการจัดการเอกสารเป็นไปอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว และตรวจสอบได้ วิทยากรจาก GDCC ได้บรรยายและสาธิตการใช้งานระบบในหัวข้อต่าง ๆ ได้แก่ ความรู้เกี่ยวกับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์และใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) กระบวนการงานสารบรรณ การใช้งานหน้า Portal การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล การร่างเอกสารและ e-Form การแนบไฟล์ การส่งตรวจสอบและเสนอพิจารณา การแก้ไขเอกสาร และการเสนอเพื่อลงนาม
นอกจากนี้ ยังมีการฝึกปฏิบัติการใช้งานระบบอนุมัติเอกสาร (Intray) การกำหนดตำแหน่งลายมือชื่อ การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ การสั่งการบนไฟล์ PDF ตลอดจนการรับ-ส่งหนังสือภายในและภายนอก การจองเลขหนังสือ การสร้างรายการโปรด และการติดตามสถานะเอกสาร การนำระบบ e-Office มาใช้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานสารบรรณ ลดการใช้เอกสารกระดาษ และสนับสนุนการทำงานของสำนักงานให้สอดคล้องกับการพัฒนาระบบราชการดิจิทัลของภาครัฐ
